办公桌杂乱说明什么,办公桌效率
文／沐丞
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前几天有个同事拿来了一个硕大的鼠标垫，上面印有我们公司的产品介绍，说是要放在我的桌子上。本来他是好意，但是我还是委婉地拒绝了，我说自己在做断舍离，而且我的办公桌上实在不需要鼠标垫，我自己以前的鼠标垫早就都扔掉了。我虽然有点过意不去，但是还是要感谢那位同事的理解。
不知道大家是不是有同感，我们每天都收拾自己的房间，但是对于自己的办公位似乎只要还能移动鼠标就懒得收拾。很多人的办公桌上都堆满了各种物品，除了电脑、 *** 之外，有跟工作相关的文件夹、资料、书籍、笔记本、便签、名片杂乱的堆放，还有水杯、日历、装饰品、绿植、相框、茶叶桶、咖啡、零食、小风扇、加湿机，再加上各种电源线、充电线、插座，整个办公桌如同一个杂货铺。
曾经看过一个理论，说是办公桌越乱的人工作效率越高。不清楚这样的理论是否有科学依据，但是我相信每天面对乱糟糟的办工作至少会影响心情，既然影响了心情如何又能提高办公效率。为什么我们都喜欢整洁干净的家居环境？不就是因为整洁干净的屋子让人更舒畅、更自由吗？其实办公环境也是一样的道理。
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打造舒适的办公环境就先从整理自己的办公桌开始，不要再迷信什么办公桌越乱效率越高的结论，对于普通人来说这只是给自己一个懒得收拾的借口罢了。工作效率会跟很多方面相关，也许你的工作效率不错，但是这肯定不是乱糟糟的办公桌的功劳。
对于各种文件，如果已经没用了就直接扔掉，否则跟有用的文件堆在一起会影响查找效率。对于有用的文件，但是不需要短时间内用的，或者不需要纸质的，可以尝试扫描成电子档存放到电脑中。短期内就要处理的文件就分类放在文件夹或文件袋中，并在文件袋中写上名称方便使用。
不需要频繁查阅的书籍、资料都尽量归类收起来，放到抽屉或文件柜中。桌子上只留下必要的工作书籍，可以之一时间找到并使用的。
虽然办公桌上摆一些装饰小物件、公仔、玩具会有情调、可以减压，但是也难免让人感觉杂乱、低龄，甚至给人不专业的形象，而且还需要经常的擦拭、清洁，也比较耽误时间。有时候还会不由自主地摆弄摆弄，这也可能会打断工作思路。建议减少数量并尽量放置在离自己较远的位置。至于零食、水果、口香糖等食物也不宜杂乱的放在办公桌上，可以统一收起来放在不透明的储物盒中。
平时需要经常使用的固定 *** 、工作台历等物品放在自己最顺手的位置即可，尤其是 *** 更好是左手伸手就可以拿到的位置。其它非必要的东西能收起来的就收起来，简洁的桌面一定能让心情愉悦。
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我还发现一个现象，一般办公桌凌乱的人，他／她的电脑桌面也是非常凌乱，经常满桌面的图标。这类人有个习惯，只要保存什么文件都会直接保存到桌面，新建一个文档也必然是直接在桌面上新建。久而久之，电脑桌面上都是各种各样的文件，有的可能已经非常久远，但是就像懒得收拾自己的办公桌一样，也懒得整理电脑桌面。
前面介绍过整理自己的手机屏幕，减少、归类各种应用图标，同样的，电脑桌面也需要整理。虽然说将文件都放在桌面短时间内容易查找，可以快速打开，但是随着文件的增多找起来反而不知所措，当再有新文件保存的时候就不知道保存在什么位置了。桌面上保留需要日常使用的诸如工作日志这样的文档即可，如果不是每天都需要查阅的资料都应该以项目文件夹的形式进行归档。
桌面上的文件多了还会影响电脑的运行速度，所以时常进行清理也是很有必要。即便是在当下在桌面上处理一个文件，也应该在处理完之后及时归档到合适的位置，而不是就直接留在桌面。
Windows电脑的几个盘可以一个盘专门放置跟自己项目、岗位工作有关的文档，一个盘专门放置跟工作流程、协作类工作相关的文档（如申请表、电子发票、PPT模版等），还有一个盘可以专门用于安装应用程序。如果是苹果Mac电脑也可以采取类似的分类形式。
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现在很多公司都喜欢那种没有间隔的办公位，一排排的坐着员工，看上去就像网吧。我不认为这是一个好的办公环境，因为没有隔断，虽然交流方便，但是也容易互相打扰。很多工作都是需要一个安静的环境思考，你正在思考，别人就在旁边大声的讨论问题，这样肯定会影响效率。前后左右都有人，难免就会时不时的交谈，一个人挑起话题，其他人又会附和，本来整块的工作时间不断被碎片化。这样看上去同事之间其乐融融，实际上也会导致整体工作效率降低。
无间隔式的办公位设计还会导致私密性比较差，一会左边的人打 *** 、玩手机，一会右边的人吃零食、喝饮料，一会身后又人来人往，精神很难集中。有时候正在专心工作，突然身边就来了一个人，在这样的环境中工作很容易不断被他人打扰。
对于这样整体的工作环境普通员工可能比较难改变，但是还是可以尝试跟部门领导、行政部门建议进行适当的间隔处理。或许会带来一定的装修成本，但是从长远来看对公司、对员工的产出更有利。如果公司就是这样的文化，这样的工作氛围，如果有可能，在有足够的工位情况下不妨自己调整到相对安静、靠墙的位置，避免四周都环绕着同事。必要时还可以戴上隔音耳机工作。
公司只能从整体上提供一个工作环境，而且不同的公司对工作环境的要求也不一样，有不少互联网公司很会给员工营造轻松愉悦的工作环境，而有的则让人感觉很压抑。但是不论如何，你自己能掌控的部分还是要尽力做好，为自己打造一个好的工作环境就是你热爱工作更好的表现。
今日头条签约作家，简书签约作家，Linkedin专栏作家。
微信公众号：沐丞的自由生活（ID：mucheng-life）
高效率的办公桌,把办公桌变温馨舒适